Communiceren met ouders: hoe doe je dat?

20 mei 2019

Oudercommunicatie- en betrokkenheid: hoe ga je daar als school mee om? Wat is handig om te doen en wat juist niet? Tijdens de Regiobijeenkomst Slimmer in onderwijs van Basisschool Apps op 8 mei 2019 op basisschool ’t Slingertouw in Eindhoven kwam onder meer dit onderwerp aan bod. We hebben de beste tips op een rij gezet over oudercommunicatie voor leerkrachten.

De website, de nieuwsbrief, een mailtje of WhatsApp, er zijn tegenwoordig veel manieren om met ouders te communiceren. En om ze betrokken te houden bij datgene dat hun kind op school leert en doet. Maar wanneer zet je nou welk kanaal in? Trainer Davy van Basisschool Apps adviseert:

  • Maak duidelijke beleidsafspraken op school
  • Beperk het aantal kanalen
  • Maak afspraken over het aantal berichten dat je stuurt
  • Houd werk en privé gescheiden

Denk daarbij ook aan hoe vaak je ouders op de hoogte houdt en op welke tijdstippen. En zorg dat ouders ook weten of ze de informatie op de website kunnen vinden, op de portal of in een e-mail.

Marketing voor scholen?

Moeten scholen aan marketing doen? En wat is dat eigenlijk precies? ‘Marketing is een verzamelnaam voor de activiteiten die ervoor moeten zorgen dat een bepaald product of dienst zoveel mogelijk klanten bereikt’, aldus Davy. Om nieuwe kinderen naar je school te krijgen, is marketing wellicht een handig hulpmiddel, blijkt uit zijn presentatie. Een aantal tips van Davy om te zorgen dat je school online goed gevonden wordt en de website er goed uit blijft zien:

  • Zorg ervoor dat de website ook op mobiele telefoons goed te lezen is, veel mensen kijken tegenwoordig op hun mobiel in plaats van op de desktop computer.
  • Gebruik kleurrijke en zomerse foto’s, met kinderen erop (AVG-proof)
  • Nieuws up-to-date houden: geen Sinterklaas-nieuws in de zomer bijvoorbeeld
  • Google mijn bedrijf invullen
  • Vul de kalender in, zodat nieuwe ouders zien wat er zoal te doen is op jullie school

De nieuwsbrief schrijven

Wanneer jouw school een nieuwsbrief verstuurt naar ouders, dan heb je wellicht ook wat aan deze tips:

  • Zorg voor korte en bondige stukken tekst
  • Zoek leuk beeldmateriaal en houd de tekst luchtig
  • Je hoeft de nieuwsbrief niet te beginnen met: beste ouder/ verzorger, het is geen brief
  • Bloggen
  • Call-to-actions: spoor je lezers aan tot actie

Wil je op de hoogte blijven van actuele ontwikkelingen in het onderwijs? Volg dan onze inspiratie-pagina of meld je aan voor het Zwijsen Schooljournaal en ontvang interessante artikelen, tips & trucs én informatie over de methoden van Zwijsen.

Er zijn nog geen reacties.