Zet je softwarelicenties op tijd stop (voor 1 augustus)

De laatste weken van het schooljaar zijn aangebroken en dat betekent: opruimen en de laatste zaken afronden van het jaar. Ben je met jouw school bezig met het keuzetraject voor een nieuwe methode? Of gaat jouw school fuseren? Denk dan aan het stopzetten van de online softwarelicenties en meld de eventuele fusie in Basispoort. Zorg ervoor dat je de vaste jaarlicenties stopzet vóór 1 augustus. Je kunt er dan nog tot en met 31 juli 2024 gebruik van maken.

Zeg je te laat op? Dan betaal je nog voor een extra schooljaar, dus voorkom extra kosten en zet je licenties tijdig stop.

Wanneer moet je een softwarelicentie stopzetten?

Wanneer je in het nieuwe schooljaar start met een nieuwe methode, is het van belang dat je ICT-coördinator de licenties van de software waar je geen gebruik meer van wilt maken stopzet. Vaak is de werkgroep die de nieuwe methode kiest, hier minder mee bezig, maar het is wel van belang om voor 1 augustus 2024 de softwarelicenties op te zeggen. Ook wanneer scholen fuseren, is het handig om bij de administratie te checken of deze licenties stopgezet zijn.

Hoe zet je de licentie stop?

De ICT-coördinator of een andere beheerder van je school die in Licentieregie kan, heeft de rechten om dit te doen. Hij of zij kent de wachtwoorden en inlogcodes. Volg onderstaande stappen:

1. Log in op Basispoort als Leerkracht
2. Klik bovenin op ‘Lesmateriaal’
3. Ga onderaan naar ‘Zwijsen Beheermodule’
4. In de startpagina van Zwijsen Beheer: klik op ‘Licentieregie’ (onderaan)
5. Zet in het licentieoverzicht een vinkje bij de licentie(s) die je wilt stopzetten
6. Als laatste klik je linksboven op de blauwe button ‘Licenties opzeggen’

Als je de licentie opzegt tijdens het lopende schooljaar, kun je de applicatie tot het einde van het schooljaar blijven gebruiken.

Hulp bij het keuzeproces

Zit je nog in het keuzeproces voor een nieuwe methode? Maak en afspraak met een van onze methode-experts, zij beantwoorden graag je vragen. Hoe je dat doet? Heel makkelijk. Boek zelf je afspraak op een gewenst tijdstip via het online boekingssysteem of neem contact op met onze klantenservice, telefonisch via 013 – 583 88 88 of per e-mail: klantenservice@zwijsen.nl.

Vragen?

Heb je nog vragen over het stopzetten van licenties? Mail dan naar klantenservice@zwijsen.nl of gebruik het contactformulier. Bellen kan ook: 013 583 88 88 (iedere werkdag van 8.00 tot 17.30 uur bereikbaar). Of via WhatsApp: 06 24 88 54 59.