Tijdelijke vacature: Projectassistent

Voor de periode van een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte projectassistent die ons team tijdelijk komt versterken. De functie betreft 28 uur per week. Invulling in een duo-functie van 2 x 14 uur behoort tot de mogelijkheden.

Als Projectassistent maak je deel uit van het team Facilitair en ondersteun je de collega’s die werken aan onze educatieve methodes en producten. Jij zorgt ervoor dat alles administratief soepel loopt en dat iedereen op je kan rekenen.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• administratieve (project)ondersteuning,  waaronder het correct vastleggen, beheren en verwerken van contracten en facturen, en het regelen van ontleningen en rechten;
• administratieve taken ten behoeve van assets en content,  het controleren en archiveren van beeld- en opgemaakte bestanden;
• centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten;
• verzorgen van logistiek rondom presentexemplaren nieuwe titels en herdrukken;
• het meedenken over procesoptimalisatie en het beheren en verwerken van informatie.

Wat breng je mee:

• Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding;
• Je hebt aantoonbare recente ervaring in een vergelijkbare functie en hebt daarmee een MBO+/HBO werk- en denkniveau opgebouwd;
• Je bent proactief, secuur, flexibel, oplossingsgericht en servicegericht;
• Je vindt het leuk om samen te werken en mensen met elkaar te verbinden;
• Van nature ben je leergierig en in staat om je snel nieuwe taken eigen te maken;
• Uiteraard heb je kennis en ervaring met Office 365, dat is een must;
• Kennis en/of affiniteit met Adobe, ERP- en DAM-systemen is een pré.

Wij bieden:

Een tijdelijke, maar zeer veelzijdige functie waarin je echt van betekenis bent. Bij Zwijsen werken ruim 120 mensen en iedereen draagt zichtbaar bij aan ons gezamenlijke doel. We werken in een gloednieuw kantoor, volledig ingericht op hybride werken op een mooie locatie in centrum van Tilburg bij het NS station. We werken voor minimaal 50% fysiek op ons moderne kantoor.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO voor het Uitgeverijbedrijf.

Deze functie is ingeschaald in salarisschaal 5, maximaal € 3.158,92 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De inschaling wordt bepaald aan de hand van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je ook een goede reiskostenvergoeding.

Interesse?

Ben jij de tijdelijke steunpilaar die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 10 oktober je cv en motivatie naar hr@zwijsen.nl

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Debbie Vogels via d.vogels@zwijsen.nl of 06-22956295.