Privacyverklaring verwerking persoonsgegevens digitale onderwijsmiddelen
Uitgeverij Zwijsen B.V., hierna ‘Zwijsen’, is een educatieve uitgeverij en biedt verschillende producten en diensten aan voor gebruik in het primair onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en je duidelijk te informeren over de wijze waarop wij persoonsgegevens gebruiken.
In deze privacyverklaring vind je de belangrijkste informatie over het gebruik van de persoonsgegevens van leerlingen door Zwijsen bij het gebruik van onze digitale onderwijsmiddelen voor het primair onderwijs.
De onderwijsinstelling en digitale onderwijsmiddelen
Het gebruik van digitale onderwijsmiddelen kent voor leerlingen en voor leerkrachten grote voordelen. Het maakt het mogelijk om meer maatwerk te bieden aan leerlingen, een wens die breed door scholen, de sectorraden en ook politiek wordt gedeeld in Nederland.
Wanneer scholen gebruikmaken van digitale onderwijsmiddelen van Zwijsen, dan zullen zij zeer waarschijnlijk persoonsgegevens van leerlingen, hun ouders en basisschoolmedewerkers door ons laten verwerken om het gebruik van die onderwijsmiddelen mogelijk te maken.
Verantwoordelijkheid van de onderwijsinstelling voor verwerking van persoonsgegevens binnen digitale onderwijsmiddelen
Zwijsen heeft het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0’ onderschreven. In dit Convenant is tussen aanbieders van digitale onderwijsmiddelen en de onderwijssectorraden vastgelegd dat een onderwijsinstelling in juridische zin de ‘verwerkersverantwoordelijke’ is voor de verwerking van persoonsgegevens. Daardoor hebben en houden onderwijsinstellingen zeggenschap over de gegevens die binnen onderwijsmiddelen worden verwerkt. Zwijsen is een ‘verwerker’, die uitvoering geeft aan de opdracht van een onderwijsinstelling. Daarbij zal Zwijsen altijd zorg dragen voor een passende beveiliging van persoonsgegevens.
Zwijsen is lid van de brancheorganisatie MEVW en conformeert zich aan het privacyreglement van de MEVW.
Verwerkersovereenkomst
In de ‘Verwerkersovereenkomst Digitale Onderwijsmiddelen van Uitgeverij Zwijsen B.V.’ wordt tussen onderwijsinstellingen en Zwijsen vastgelegd welke opdracht wordt gegeven tot verzameling en verwerking van persoonsgegevens bij het gebruik van digitale onderwijsmiddelen voor het onderwijs. Zwijsen hanteert daarbij de ‘Model Verwerkersovereenkomst’, dat onderdeel uitmaakt van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0’. De Verwerkersovereenkomst vormt onderdeel van onze contractuele afspraken die op het gebruik van digitale onderwijsmiddelen van toepassing zijn en die vorm krijgen door het accepteren van de Algemene Voorwaarden Uitgeverij Zwijsen B.V. bij het aangaan van de licentie.
Voor het aanbieden, ondertekenen en retoursturen van de Verwerkersovereenkomst maken wij gebruik van de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet.
Mocht er op stichtings-/bestuursniveau nog geen Verwerkersovereenkomst 4.0 aangegaan zijn met Zwijsen, dan kan deze bij de Dienst Verwerkwerkersovereenkomsten aangevraagd worden.
Wilt u buiten de dienst van Kennisnet om een Verwerkersovereenkomst 4.0 aangaan met Zwijsen, dan kunt u deze aanvragen via: privacy@zwijsen.nl.
Kennisneming, verbetering en verwijdering van persoonsgegevens
Op grond van de wettelijke rolverdeling en het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0′ moeten onderwijsinstellingen (ouders van) leerlingen informeren over het gebruik van digitale onderwijsmiddelen. Betrokkenen kunnen via de onderwijsinstelling gebruikmaken van hun wettelijke rechten. Voor de uitoefening van deze rechten dienen betrokkenen zich te wenden tot de onderwijsinstelling.
Analyse gebruik digitale onderwijsmiddelen
Uitgeverij Zwijsen B.V. maakt gebruik Amazon Cloudwatch en Amazon R.U.M. om het gebruik van digitale leermiddelen te meten en te bepalen welke besturingssystemen en webbrowsers gebruikt worden. Hierbij verwerkt Amazon Cloudwatch en Amazon R.U.M. de volgende gegevens: uniek nummer, sessie identifier, sessie-informatie (tijd, browsergegevens, locatie) en pagina-bezoeken.
Privacyverklaring niet-digitale onderwijsmiddelen
Zwijsen verwerkt ook persoonsgegevens voor andere productgroepen, voor relatiebeheer en voor marketingdoeleinden. Hiervoor worden géén persoonsgegevens verwerkt die afkomstig zijn uit digitale onderwijsmiddelen. Bekijk onze Privacyverklaring Uitgeverij Zwijsen B.V. die op deze verwerkingen van toepassing zijn.
Vragen of opmerkingen?
Als je wenst te reageren op ons privacy beleid of als je vindt dat handelen hiermee niet in overeenstemming is, vragen we je contact met ons op te nemen. Hiervoor of voor andere vragen, klachten of reacties kun je contact opnemen via privacy@zwijsen.nl.
Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?
Het kan voorkomen dat deze Privacyverklaring, Privacy Bijsluiters of de Verwerkersovereenkomst in de toekomst wordt/worden uitgebreid of gewijzigd. Alle wijzigingen worden op deze website gepubliceerd.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 maart 2024.