Algemene voorwaarden Het Jonge Kind Congres

Dank voor je interesse in Het Jonge Kind Congres, hierna ‘HJK congres’.

Voorafgaand aan je inschrijving kun je hieronder kennisnemen van de algemene voorwaarden verbonden aan het HJK congres. Diegene die zich inschrijft voor het HJK congres, wordt geacht van de inhoud van deze voorwaarden op de hoogte te zijn en zich hiermee akkoord te verklaren op het moment van aanmelding.

HJK-congres – Algemene voorwaarden

Dit zijn de algemene voorwaarden van Uitgeverij Zwijsen B.V. (hierna “Zwijsen”), gevestigd en kantoorhoudende in MindLabs, Locomotiefboulevard 101, 5041 SE Tilburg / postadres: Postbus 805, 5000 AV Tilburg, en ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 18030400, behorende bij het HJK congres.

Aanmeldingsprocedure en privacy

– Aan ons verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met onze privacyverklaring.

– In het kader van de catering zullen eventuele allergieën aan de cateraar verstrekt worden. Deze verstrekking vindt geanonimiseerd plaats. Door allergieën aan ons door te geven ga je hiermee akkoord en indien je allergieën van anderen doorgeeft heb je van hen toestemming om dat te doen.

– Na aanmelding via de website en betaling voor het HJK congres ontvangt de deelnemer een bewijs van inschrijving.

Communicatie

– Ongeveer een week voor het HJK congres ontvangt de deelnemer een mail met de laatste informatie over de dag.

– Zwijsen mag de deelnemer telefonisch of via e-mail benaderen ten behoeve van specifieke communicatie en verstrekken van informatie over het HJK congres.

– De deelnemer ontvangt enkele dagen na afloop van het HJK congres een link naar een digitaal evaluatieformulier.

Intellectuele eigendomsrechten

De intellectuele eigendomsrechten (waaronder onder andere het auteurs- en merkenrecht) op materialen en lezingen berusten bij Zwijsen en gecontracteerde sprekers. Het is niet toegestaan enig materiaal en/of lezing te verveelvoudigen, op te nemen, op te slaan in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar te maken in enige vorm of op enige wijze.

Garantie

Zwijsen waarborgt de kwaliteit en betrouwbaarheid van de workshops die worden gegeven tijdens het HJK congres en streeft er naar deze voortdurend te optimaliseren.

Betaling

Na de aanmelding via de website dient de deelnemer direct het bedrag te voldoen. Indien wordt gekozen voor een factuur, ontvangt men een factuur. Deze factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum te zijn voldaan.

Fotografie en film

Tijdens het HJK congres worden beeld- en geluidsopnamen gemaakt. Door deel te nemen aan het congres geef je toestemming aan Zwijsen om het verzamelde beeld- en geluidsmateriaal te gebruiken voor commerciële doeleinden en dit materiaal te verspreiden via zowel online als offline kanalen.

Als je hier bezwaar tegen hebt, kun je dit aangeven bij de registratie bij de ingang van het congres. Ben je het niet eens met de publicatie van een specifieke foto waarop je zichtbaar bent, dan kun je te allen tijde je toestemming intrekken.

Annulering

Annulering van deelname kan uitsluitend schriftelijk of per e-mail worden ingediend.

• Tot 30 dagen voor de aanvang van het congres kan kosteloos worden geannuleerd.
• Na 30 dagen voor de aanvang is restitutie niet mogelijk.

Tickets zijn overdraagbaar, wat betekent dat je een andere collega kunt sturen naar het HJK congres als je zelf verhinderd bent.

In geval van onvoorziene omstandigheden, zoals ziekte of overmacht, kan een verzoek tot vrijstelling van de annuleringsvergoeding worden ingediend. Dit verzoek dient schriftelijk en met onderbouwing te worden ingediend bij Zwijsen. Zwijsen beoordeelt het verzoek op basis van redelijkheid en billijkheid.

Overmacht

Zwijsen behoudt zich het recht voor het HJK congres te annuleren in geval van overmacht. Zwijsen zal deze annulering zo spoedig mogelijk communiceren. Zwijsen zal er echter alles aan doen het HJK congres op de afgesproken data doorgang te laten vinden.

Mocht een HJK congres geannuleerd worden, dan zal hiervoor een nieuwe datum worden vastgesteld. Wanneer Zwijsen ten gevolge van overmacht moet uitwijken naar een andere datum is zij niet aansprakelijk voor de eventueel daaruit voortvloeiende schade.

Laatst gewijzigd: 22 september 2026