Hoe haal ik makkelijk de verouderde boeken uit mijn bibliotheek?
Om jouw schoolbibliotheek actueel te houden, is het belangrijk om jaarlijks nieuwe boeken toe te voegen, maar is het ook belangrijk om kritisch te kijken naar de verouderde boeken in je bibliotheek. Misschien staan er nog boeken in je kast die al een flinke tijd staan te verstoffen en dus toe zijn aan vervanging! We laten je zien hoe jij jouw schoolbibliotheek met behulp van de Schoolbiebscan up-to-date kunt houden.
Wanneer is een boek te oud?
We houden aan dat een boek verouderd is als de verschijningsdatum 15 jaar of langer geleden is. Desondanks blijft het mensenwerk om te beoordelen of een boek nog mee kan voor de huidige leerlingen. Informatieve boeken over techniek kunnen al veel sneller als verouderd worden beschouwd dan bijvoorbeeld een prentenboek.
Hoe verwijder ik de verouderde boeken uit mijn Schoolbiebscan?
1. Klik op Gescande boeken en open daarna (één van) de inventarisaties. Boeken verwijderen doe je namelijk per inventarisatie.
2. Klik rechts op de blauwe knop Alle titels exporteren.
3. Nu zal een Excel-bestand worden gedownload op je PC. Open dit bestand door op de download te klikken en klik op Bewerken inschakelen. We gaan verder in dit bestand.
4. Selecteer alle kolommen (kolom A tot en met kolom H) en sleep met je muis helemaal naar beneden zodat alle rijen helemaal grijs gekleurd zijn. Zo zijn alle gegevens geselecteerd.
5. Als alles is geselecteerd (als alles grijs is), klik je op Sorteren en filteren en vervolgens op het Filter-teken in het uitklapscherm.
6. Nu staan er bovenaan alle kolommen op de eerste regel driehoekjes. Let op: het is belangrijk dat de driehoekjes in alle kolommen te zien zijn, anders verschuiven de gegevens in de kolommen t.o.v. elkaar!
7. Je kunt nu per kolom sorteren door op een van de driehoekjes in de kolom te klikken en een keuze te maken.
8. Oude boeken selecteer je uit het bestand door de kolom Verschijningsdatum te selecteren. Je klikt op het driehoekje in de kolom Verschijningsdatum en sorteert dan Van oud naar nieuw. Nu staan alle oudste titels bovenaan.
9. Haal de boeken die een verschijningsdatum hebben van voor 2009 uit je boekenkast en verwijder deze boeken uit de Schoolbiebscan.
En voila! Je boekenkast is weer up-to-date én er is ruimte voor nieuwe boeken! Wil je jouw boekenkast verder uitbreiden met nieuw materiaal, maar weet je niet waar je moet beginnen? Neem dan contact op met accountmanager Rebekka van Schelven. Mail naar r.vanschelven@zwijsen.nl of bel naar 06-41329726.
