Vragen en antwoorden over de Schoolbiebscan

Het scannen van de boeken in je bibliotheek geeft je snel inzicht en overzicht in de samenstelling van de schoolbieb.

1. Maak gratis een account aan op schoolbiebscan.zwijsen.nl.
   Op basis van je accountaanvraag nemen we contact met je op om jullie wensen door te spreken en te kijken of de scan geschikt is voor jullie school. Na dit gesprek wordt het account definitief gemaakt en ontvang je een email met een tijdelijk wachtwoord. Dit tijdelijke wachtwoord kun je veranderen in een eigen wachtwoord. Je account is gereed!
2. Download de Schoolbieb Scanner app in Google Play of in de App Store.
3. Log in op de website en klik op scan boeken om te beginnen.
   Scan je eerst de QR-code met de Schoolbieb Scanner app. Nu kun je starten met het scannen van de boeken door met je telefoon over de streepjescode van het boek te gaan.
4. Klaar met scannen? Op de website van de schoolbiebscan vind je onder het kopje ‘Gescande boeken’ de boeken die je gescand hebt.
5. Klik op ‘Boekadvies’ om te zien welke boeksoorten voor welke jaargroepen je nog nodig hebt om je collectie compleet te maken.

Dit hangt af van het aantal te scannen boeken. Heb je een flinke schoolbibliotheek, dan zal het enige tijd kosten. Zeker een eerste scan kost tijd. Het bijhouden vergt natuurlijk minder tijdsinvestering. Uiteindelijk gaat het je kostbare tijd opleveren: je hebt immers een duidelijk overzicht van je boekencollectie.

Er zitten een aantal restricties in de scan: 

• Alleen kinderboeken tot 12 jaar kunnen gescand worden.
• Boeken van vóór 2005 herkent de scan vaak niet. Liever niet inscannen om fouten in het advies te voorkomen.
• Dit geldt ook voor tijdschriften en lesmaterialen. De scan herkent alleen boeken volgens de hierboven genoemde voorwaarden. 

Je kunt je schoolbieb zelf volledig scannen met behulp van onze gratis app. Download de Schoolbiebscanner app in Google Play of in de App Store. Je kunt ook een van onze adviseurs inschakelen om het volledige proces uit te besteden. Lees hier meer over op de pagina Leesbevordering en de schoolbieb. 

Ga eerst een aantal zaken na: 

• Werkt je internetverbinding?
• Heb je een account aangemaakt en is het account geactiveerd?
• Leest de handscanner de ISBN-nummers? De streepjescodes moeten leesbaar, en niet afgeplakt zijn.

Heb je al deze zaken gecheckt en werkt het nog steeds niet? Neem dan contact op met Uitgeverij Zwijsen op het nummer: 013 583 8848 – Rebekka van Schelven. Meld dat het om een probleem met de Schoolbiebscan gaat.

De schoolbiebscan is er voor alle scholen die behoefte hebben aan overzicht in hun bibliotheekboekencollectie. Ook als je wil beginnen met het bouwen van een goede, gevarieerde collectie kun je de scan toepassen. 

Met de schoolbiebscan krijg je overzicht in de gehele schoolbiebcollectie, zodat je in een oogopslag ziet waar er hiaten zitten. Op die manier kun je groeien naar een ideale samenstelling van je bibliotheek. 

Persoonlijk advies is eveneens mogelijk. Neem contact op met Uitgeverij Zwijsen – Rebekka van Schelven. Telefoon: 013 5838 8800 en vermeld dat het gaat om persoonlijk advies Schoolbiebscan.

Je gegevens worden volgens de actuele algemene verordening gegevensbescherming (AVG) richtlijnen behandeld. Wil je meer informatie over deze richtlijnen, klik dan hier.

De inloggegevens blijven van kracht dus er kunnen altijd boeken toegevoegd worden. Je maakt binnen één account verschillende inventarisaties aan om stapels boeken uit elkaar te houden. Die inventarisaties geef je een naam om ze uit elkaar te houden: bv,

• Omdat boeken op twee plekken staan (dan zou je ze verdieping 1 en verdieping 2 kunnen noemen)
• Omdat je de boeken uit de verschillende groepen uit elkaar wilt houden (dan zou je ze de namen van de groepen kunnen geven)
• Omdat je de boeken van de bovenbouw en onderbouw apart wilt houden (dan kan je ze gewoon Onderbouw en Bovenbouw noemen) etc.

Bij het advies en in de matrix zet het systeem alle boeken uit een account weer bij elkaar. Het Excelbestand kun je (alleen) exporteren en uitdraaien per inventarisatie.

De matrix voor de ideale samenstelling van een schoolbieb is geïnspireerd op de matrix die wordt gehanteerd in het boek Open Boek van Jos Walta. Leesexperts van Zwijsen hebben de matrix aangevuld op basis van eigen ervaringen.

Dan is het boek helaas niet te scannen.